【PTA役員 広報部③】とにかく!全体把握できないと、広報部の班長はできませんね

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こんばんは~LOCOです^^♪

 

シリーズ化しております「PTA広報部・クジで班長になった件」ですが、とりあえずひと段落・・・ですね、少なくとも私の持ち場は。

 

ここ何日か、ブログ書ける心境じゃなかったので休んでましたが、その代わり、ひたすら広報部にエネルギー使ってました。

 

 

その結果、印刷業者さんへの納品日「7日前」にして、自分のデザイン&書類制作は終わりました~ふう。

 

このスピードは、けっこう速いんじゃないかな~

本来は、もっと先にする校正作業も、前もって班員のみで「プレ校正」もしましたし。

 

これからトラブルがあったとしても、班長(私)の手が空いてるので、すぐフォロー入れるのはいいと思います。

 

 

とにかく!全体把握できないと、広報部の班長はできませんね・・・

これは、今まで広報部の流れをやってきて思ったこと。

とにかく!今までのLOCOの活動(主にブログ・電子書籍)が、全て生かされた「応用・実践編」として行動できているのは良かったのではと感じています。

 

 

広報部の班長が持っていると助かるスキルは、こんな感じです。

もちろん、周りにも振ることが前提ですが(特にデザイン・PC系)、班長が知っていることにより、格段に指示スピードが上がります。

 

  • 少ない情報(引継ぎ)から、全体を予測する
  • 分からないことは、誰に聞けばいいか予測する力
  • 先を、できるだけ具体的に予測する力
  • 班長で無くてもいい仕事は、ほぼ班員に振る決断力
  • 班員の特性に応じて、持ち場変更する決断力
  • LINEの使い方(ノート)
  • エクセル・ワードでの書類作成
  • エクセル・キャンバでのデザイン制作
  • ネット系デザインシステムの使い方
  • データ保存形式の仕組み
  • Googleドライブの使い方
  • 不明点もネットで調べて問題解決するスキル
  • 業者さんとのメール打ち合わせ方法
  • 困りごとは無いか、班員に個別ヒアリング

 

 

抽象化すると「決断力」、これに尽きますね。

班員からの質問が多いので、その時モタモタしてると、タスクが増える一方なんですよ(;^ω^)

 

そして、私も受けられる内容の依頼でも、場合によっては、ちりも積もれば~というように、自分の首を絞めることになりかねないです。

ですので、ヘルプに対し、できるだけ他の班員で変わりがいないようだったら(最終手段として)受けられるので、可能な限りチェンジ要員を探してほしいと回答をしていました。

 

全部「できるよ~」って言ってしまうと、正直しんどくなります。

 

それは、簡単なデータ保存からチェック作業まで、ビックリするくらい多岐に渡ります(;^ω^)

ググれば分かることは、回答として検索URLを返していました。

 

 

たまに、心を鬼にしなければいけない場面もありました。

 

しかしながら、私たちの目標は「広報誌を出すこと」であり「納期通りに行動すること」なんですよね。

申し訳ないけど、このままダラダラ続けていたら納期に間に合わないと感じることは、本当に焦って取り返しがつかなくなる前に、チェンジ要請したりもしました。。

 

 

2日前に部会をしてきたのですが、班員のやる気を肌で感じて、とても頼もしかったです。

 

現場班、レイアウト班、それぞれが能動的に動いていてくれて、めっちゃ助かっています( ;∀;)

 

たまに、まったく予期せぬところからハプニングが起きるのですが・・・あとは、それが起きないことを、ただただ祈るのみですね・・・

 

 

あと7日で、業者さんを交えて、データ納品作業。

どんなことになるか、ドキドキであり、楽しみですね~~!

 

では、また更新します^^♪

 

 



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    コメント

    1. ビー玉 より:

      大変だったみたいだね(; ・`д・´)
      だけど、すごい経験になりそうっっ!!
      LOCOちゃんは熱い女だから、みんな一致団結しそう(((uдu*)ゥンゥン
      無事に納品出来ますよに(>人<;)

      • セルフネイルブロガー LOCO より:

        ビー玉ちゃん、ありがとう^^♪
        てんやわんやだったよ~((((;゚Д゚))))
        暑苦しい所がいい人と、うっとうしい人とに分かれただろうな~ww
        無事にできると嬉しいな!